LEZIONE: ‘IL PIANO NON È NIENTE, LA PIANIFICAZIONE È TUTTO…’: PIANIFICAZIONE E GESTIONE NELL’EDITORIA ACCADEMICA
Giovedì, 22 ottobre 2026, a 11:00, vi invitiamo alla lezione online dal titolo “Il piano non è nulla, la pianificazione è tutto…”: pianificazione e gestione nell’editoria accademica. La lezione sarà tenuta dal Prof. Dr. Jonatan Vinkler (UP FHŠ e UP UK). L’evento si svolgerà in lingua slovena via Zoom (https://upr-si.zoom.us/s/65226803711, ID riunione: 652 2680 3711).
1. Introduzione
La lezione del Prof. Dr. Jonatan Vinkler, intitolata “Il piano non è nulla, la pianificazione è tutto…”: pianificazione e gestione nell’editoria accademica, mira a illustrare i principali processi editoriali, dalla pianificazione strategica alla comunicazione con i diversi soggetti coinvolti.
La lezione prende avvio da un esempio storico: l’operazione Overlord/Nettuno della Seconda guerra mondiale in Normandia. L’esempio funge da metafora della complessità della pianificazione: l’operazione prevedeva il coordinamento di 133.000 soldati, 24.000 paracadutisti e 6.000 veicoli, mentre le forze alleate dovevano affrontare la «Volpe del deserto», Erwin Rommel, e il Vallo Atlantico di Hitler. In questo modo, il relatore sottolinea che la riuscita di progetti complessi, come quelli editoriali, non dipende soltanto da un piano statico, ma da un processo di pianificazione dinamico, capace di tenere conto di fattori imprevedibili.
Nell’editoria, la pianificazione va oltre il pensiero lineare e gli approcci basati su un unico scenario. Un editore deve gestire i costi di pubblicazione, il che richiede una precisa pianificazione delle risorse, delle tempistiche e del personale. La lezione pone quindi alcune domande fondamentali: che cosa pianificare, perché e a quale scopo? Perché non pianificare semplicemente in modo lineare o sulla base di un unico scenario? La risposta risiede in un contesto multilivello, nel quale diversi fattori sono interconnessi. La buona riuscita di un progetto richiede non soltanto un autore e un editore, ma anche collaboratori competenti, disponibili e convenienti dal punto di vista economico (fornitori di servizi). Da qui nasce il concetto di pianificazione di rete, che costituisce il nucleo della lezione.
2. Pianificazione nell’editoria: dall’intuizione a un approccio di rete
La lezione distingue tra intuizione, piano statico e pianificazione dinamica. Sebbene l’intuizione possa essere utile per prendere decisioni rapide, essa è insufficiente per progetti complessi come la pubblicazione di un libro. Un piano statico è rigido e poco flessibile, mentre la pianificazione dinamica consente di adattarsi ai cambiamenti. Nell’editoria, ciò implica una gestione attenta dei costi, delle tempistiche e delle risorse.
Il concetto centrale è quello della pianificazione di rete, presentata in tre fasi (1.0, 2.0 e 3.0). La prima fase (Pianificazione di rete 1.0) consiste nell’individuazione di tutte le attività, da D1 a DN, necessarie per arrivare alla pubblicazione, in particolare fino alla fase di stampa. Ciò comporta la definizione delle attività propedeutiche e l’identificazione dei soggetti responsabili della loro esecuzione.
La seconda fase (2.0) stabilisce le date di inizio e di fine delle attività, il percorso progettuale ottimale e i programmi di esecuzione. La terza fase (3.0) si concentra sulla gestione dei costi, sull’anticipazione delle possibili complicazioni e sull’elaborazione di diversi scenari in relazione a tempi, disponibilità e costi. In questa fase viene proposto anche l’impiego dell’intelligenza artificiale per l’analisi degli scenari.
Durante l’intero processo sono essenziali il monitoraggio continuo, l’adeguamento del piano e il mantenimento dell’attenzione sull’obiettivo. L’obiettivo è realizzare un prodotto di alta qualità, consegnato nei tempi previsti e nel rispetto del budget. Il messaggio chiave è che la pianificazione non è un atto una tantum, ma un processo continuo; il successo di un progetto editoriale può essere garantito soltanto se l’editore «generale» del processo rimane flessibile e si adatta costantemente alle situazioni e ai cambiamenti del mondo reale sul «campo di battaglia».
Considerata la competenza necessaria dell’editore e del suo team, ciò può essere realizzato efficacemente soltanto se gli editori accademici che operano utilizzando fondi pubblici adottano la logica fondamentale dell’editoria commerciale: l’efficienza finanziaria per unità di produzione. Di conseguenza, nella fase di pianificazione, probabilmente devono agire in modo diverso rispetto alla mentalità radicata della «pianificazione economica» propria del settore pubblico sloveno. Con i suoi «piani di lavoro annuali» nelle università e in altri enti, questa mentalità sembra essere una persistente eredità dell’esperimento sociale comunista svoltosi tra il 1945 e il 1991.
3. La gestione come prerequisito per una pianificazione di successo
La lezione comprende tre intermezzi che sottolineano un punto fondamentale: «Per pianificare in modo efficace, bisogna saper guidare». La leadership viene presentata come l’elemento cruciale che consente di tradurre un piano in azione. Nell’editoria, la leadership implica il coordinamento del team, la motivazione dei collaboratori e la risoluzione dei conflitti. Senza una leadership efficace, un piano rimane soltanto sulla carta.
Gli intermezzi ribadiscono questo messaggio, sottolineandone l’importanza. La leadership comprende la comunicazione, la delega delle attività e il monitoraggio dei progressi. Nel contesto della pianificazione di rete, la direzione garantisce che le attività vengano svolte lungo il percorso ottimale e che i costi rimangano sotto controllo. La lezione mostra inoltre come la gestione sia una competenza interdisciplinare, che combina aspetti psicologici, organizzativi e giuridici.
Prof. Dr. Jonatan Vinkler è uno specialista di storia letteraria e culturale della prima età moderna, nonché editore e bibliotecario. È curatore generale delle Zbrana dela Primoža Trubarja e curatore di singoli volumi della citata edizione (2003–2018: il terzo, il quarto, il quinto, il sesto – con F. Kranjc-Vrečko, l’ottavo, il nono – con B. Javornik e M. Šetinc, il dodicesimo, il tredicesimo e il quattordicesimo volume). È inoltre curatore di un’edizione critica scientifica della Simfonija št.6, F-dur, op. 68 di Ludwig van Beethoven, accompagnata da una revisione internazionale pubblicata su una rivista scientifica indicizzata (A&HCI, Scopus (H), ERIH Plus …). Ha pubblicato numerosi articoli scientifici e monografie scientifiche su temi quali la ricezione delle riforme hussita e luterana, l’immaginario della minaccia «turca» nello spazio culturale sloveno e i contatti culturali e letterari ceco-sloveni e sloveno-cechi nel secolo dei «cittadini e delle rivoluzioni». Le sue pubblicazioni sono state citate in articoli e monografie scientifiche nazionali e internazionali. La bibliografia del dott. Vinkler comprende 360 unità. È stato relatore di diversi dottorandi. È direttore della Biblioteca dell’Università del Litorale, presidente del Consiglio di amministrazione dell’Università del Litorale e vicepresidente del Consiglio nazionale per le attività bibliotecarie. Ha ricevuto numerosi riconoscimenti per il suo lavoro, tra cui il Premio Prešeren della Facoltà di Lettere dell’Università di Lubiana (2000), la Targa Trubar della Chiesa evangelica luterana nella Repubblica di Slovenia (2017) e la Targa d’oro dell’Università del Litorale (2020).
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Questa è la diciassettesima lezione della serie OZUP – Scienza aperta presso l’Università del Litorale. L’evento è organizzato dall’Università del Litorale nell’ambito del Piano d’azione per la scienza aperta (Obiettivo 6.2, Rezris30), finanziato dal Governo della Repubblica di Slovenia, Ministero dell’Istruzione, della Scienza e della Gioventù. Per eventuali domande è possibile contattare la Dr. Ana Slavec, curatrice della serie OZUP.
Le lezioni precedenti organizzate nell’ambito della serie OZUP sono disponibili sul canale YouTube della Biblioteca universitaria dell’UP >>.